8-ая годовщина R.D.R.C.

Мероприятия, посвященные празднованию 8–ой годовщины R.D.R.C., будут проходить 28.11.2015 года неподалеку от города Тверь в комплексе "Рябеевская Поляна"

Программа мероприятий 28.11.2015 (основной день)

12:00 – 17:00 (мск) – Автомобильные состязания и конкурсы.

А. Спорт

Грунт песчаный преимущественно, кольцо длинной 1,8 км. Это часть бывшего военного полигона.
Также там есть место для шашлыков, или подобного времяпровождения.
Суть и формат соревнований будет зависеть от количества участников.

– Самое зрелищное для зрителей, но опасное с точки зрения возможных повреждений а/м это гонка на выносливость: все машины запускаются на трассу, очередность по жребию, и едут например пол-часа. Кто за это время сделал больше кругов - тот и победитель. (трасса широкая, место для обгона есть)

– Джип–спринт в классическом варианте. Участники разбиваются на пары, старт идет в разных направлениях круга - выигрывает 1 в паре, дальше старт 2-х победителей и т.п. - менее зрелищно и может затянуться, если участников будет много.

– Time-attack – 1 машина на трассе, 2 или 3 попытки лучшего круга, победитель – тот, у кого лучшее время.

B. Конкурсы и развлечения

– Пилот с завязанными глазами (есть вариант – закрыть лобовое стекло, чтобы не подсматривал), штурман словесно описывает куда ехать. Штурман может идти рядом с машиной и подсказывать дорогу в открытое боковое окно пилота. 
– Проехать тот же маршрут задним ходом, штурман может подсказывать. 
– На капот авто ставится резервуар с водой. Выигрывает тот, кто больше воды довезет до финиша. 
– Две покрышки, связанные одним тросом надо растянуть таким образом, чтобы между ними проехала машина с минимальными зазорами, но не коснувшись их. Требуется штурман с хорошим глазомером.
– Перетягивание каната, как элемент классики.

Победители дисциплин (гоночных и конкурсных) будут отмечены кубками и памятными призами.

Место проведения: здесь. Организаторы: Максим (mmax), Егор (Kota).
Желающие могут организовать гриль и самовар: место очень живописное.

19:00 (мск) – Банкет в Рябеевской Поляне

22:00 (мск) – Праздничный салют

Стоимость участия

Стоимость участия составляет 3000 рублей с каждого взрослого человека и 1000 рублей с ребенка до 14 лет. Дети, начиная с 14–ти лет и старше считаются взрослыми.
В эту сумму входит:

– Банкетный стол, включая холодные и горячие блюда.
– Минимальный набор алкогольных и безалкогольных напитков (водка, вино, соки, минеральная вода).
– Аренда банкетного зала и оборудования, работа официантов ночью.
– Праздничный салют.
– Организационный взнос (призы участникам и прочие организационные расходы).
– Организационные риски

В эту сумму не входит:

– Питание на выездных мероприятиях, проживание, битая посуда и причиненный ущерб.

Минимальный набор алкогольных и безалкогольных напитков (водка, вино, соки, минеральная вода) мы постараемся обеспечить, но лучше всего брать с собой: для себя и для "того парня".

Человек считается фактическим участником мероприятия с момента перечисления взноса по реквизитам указанным ниже в разделе "Как внести оплату". Регистрация участников открыта до 21 ноября включительно. После этого регистрация будет невозможна.

Проживание

Как обычно, заезд возможен как с двумя ночевками (с 27–го по 29–е), как любит большинство, так и с одной (с 28–го по 29–е).
Принципиально возможны три типа размещения:

1) Таунхаусы в самой Рябеевской Поляне, в 100 м. от банкетного зала. Только для тех, кто будет проживать с пятницы по воскресенье.
Таунхаус представляет собой трехэтажный дом с современной обстановкой и всеми удобствами.
1 этаж: гостиная и оборудованная кухня, санузел, полы с подогревом.
2 этаж: 1 спальня с 2–мя раздельными кроватями, 1 спальня с большой кроватью, санузел, балкон.
3 этаж: 1 большая спальня с двумя раздельными кроватями, гостиный уголок, санузел, балкон.
Возможны дополнительные кровати.
Таунхаус с комфортом вмещает три пары, три семьи с детьми или довольно впечатляющее количество нетрезвых людей без комплексов.
2) Гостиница "Октябрьская". 
Гостиница принадлежит тем же владельцам, что таунхаусы и находится в 5 километрах от нее.
3) Любая гостиница в Твери.

Как бронировать проживание и как добираться?

2 и 3 варианты бронируются самостоятельно. В гостинице "Октябрьской" нам обещали скидку в 10%. Добираться на такси или с "трезвым водителем", такси в Твери легко вызывается, дешево стоит (из города около 150-200 рублей) и охотно приезжает в Рябеевскую Поляну.

Первый вариант (таунхаусы) бронируется через меня. Ниже читаем внимательно:

В настоящий момент есть только два доступных Таунхауса, за которые я уже внес предоплату.

Стоимость аренды таунхауса – 10 000 руб. в сутки. Забронировать таунхаус можно только на две ночи с 27 по 29 ноября. Чекаут строгий, но в 14–00. Каждый дополнительный час стоит 500 рублей. Размер гарантийного взноса/депозита 3000 рублей – вносится при поселении и возвращается при выезде при отсутствии нанесенного ущерба.

Если сформируется компания, желающая занять таунхаус, пусть ваш представитель со мной свяжется и внесет предоплату в размере 5000 рублей, в этом случае, таунхаус останется за вами. По приезду вы самостоятельно заключите договор аренды и внесете оставшуюся сумму, включая депозит.

Принцип прост: кто первый платил проживание, тот и заселяется в таунхаус. Данные для оплаты приведены ниже.

Как внести оплату

Оплата участия производится следующими способами:

1) Перечислить на карту Сбербанка 4279 3800 1243 74 ноль восемь. При зачислении в сообщении указывать ник на форуме, имя, фамилию, телефон и назначение платежа (банкет или таунхаус).
2) Передать наличными в Москве Дмитрию (Боне) – +7 985 233–10–один два.
3) Передать наличными в Питере Дмитрию (Спиннеру) – +7 921 787– 74–два четыре.

Режим работы и возможности

– 28 ноября будет доступно банкетное меню, 27–го и 29–го ресторан будет работать по меню.
– Рядом с банкетным залом есть мангал и площадка для гриля.
– В таунхаусах есть полностью оборудованные кухня для самостоятельного приготовления еды.
– В 10 минутах ходьбы есть работающий до 23–00 небольшой магазин.
– В комплексе есть сауна с русской парилкой на 10 человек.

Что запрещено

– Управление автомобилем в нетрезвом состоянии.
– Неорганизованные салюты, запуск ракет и петард.
– Езда по территории комплекса "Рябеевская Поляна" без согласования с организаторами.
– Стрельба из всех видов оружия без согласования с организаторами.

Рекомендации

– Берите с собой теплую одежду для автомобильной части праздника, термосы с горячими напитками.
– Если что, не держите зла на организаторов за ошибки и просчеты. :)  Мы стараемся.

Как вы заметили, мы ввели платный "детский билет". Это связано с рядом объективных обстоятельств.
Во-первых, наш опыт подсказывает, что детского праздника из сборища не вполне трезвых людей у нас не получается. Возникает недовольство поведением ряда товарищей и т.д.
Во-вторых, у нас ограниченное количество мест в банкетном зале и этот сбор можно считать отчасти "заградительным".
Мы очень любим детей, но были вынуждены принять такие решения. Если есть с кем оставить – оставляйте, если нет – привозите, скорее всего все останутся довольны. По-крайней мере, мы будем стараться.

Этот текст будет корректироваться и дополняться.